作为财务,记错账是常有的事,特别是新手财务,一旦记错账,就会紧张,焦虑,不知所措,其实,人非圣贤孰能无过,记错账不可怕,及时更正就可以了,接下来,
代理记账公司华尔智库教您错账的更正方法通常有哪些。
一、错账的更正方法
错账的更正方法通常有划线更正法、红字更正法、补充登记法。以下为您针对这三种通常见的错账更正方法进行介绍。
1、划线更正法,也称红线更正法。在结账以前,如果发现账簿记录中数字或文字错误,过账笔误或数字计算错误,而记账凭证没有错误可用划线更正法进行更正。
2、红字更正法,又叫红字冲账法,是指用红字冲销原有错误的账户记录或凭证记录,以更正或调整账簿记录的一种方法。
3、补充登记法,又称补充更正法。在记账以后,如果发现账簿记录和原会计凭证中应借、应贷账户虽然没有错误,但所写金额小于正确的金额,可用补充登记法进行更正。
如果记账凭证填制错误,但尚未登记入账,那么记账凭证重新填制。
理论上的知识,也许你看起来比较难理解,下面为您描述几个案例,就会简洁明了了。
二、错账调整案例
1、红字更正法、划线更正法
(1)未登记入账的,一律不准采用划线更正法,只能采用红字更正和补充登记法。例如你列举的题,会计科目等都没错,只是所记数字小于应记数字,就应该补上,采用补充登记。
红字更正分两种,一种是会计科目等没错,只是所记数字大于应记数字,应该用红字填写一张差额数字的凭证冲销。例如,用现金支付工资500元,编制会计分录为 借:应付工资 5000,贷:现金 5000就应该采用这种方式(红字)借:应付工资 45000,贷:现金 45000
另一种是凭证上出现的其它错误,必须用红字填写一张与错误凭证相同的凭证,然后再用蓝字填写一张正确的。例,用现金支付工资85000元,编制会计分录为 借:现金 8500,贷:应付工资 8500 (借贷颠倒)应该用红字填写借:现金 8500,贷:应付工资 8500,再用蓝字借:应付工资 8500,贷:现金 8500
(2)已经登记入账的,又分两种情况,一种是只是账簿上错误,另一种是所依据的记账凭证有错误。前者采用划线更正,后者采用红字,具体同上面红字更正。
由上可知,错账的更正方法通常有划线更正法、红字更正法、补充登记法。如果您还有不清楚的,可以联系华尔智库,我们全心全意为您答疑解惑,期待与您合作共赢。